Optive AG

Wir tun was wir können. Und wir können, was wir tun.

Wir tun, was wir können.

Und wir können, was wir tun.

Gelegenheiten, sich zu verzetteln, gab es viele. Wir haben sie nicht wahrgenommen. Sondern uns immer auf unsere Kernkompetenz konzentriert: die Entwicklung und Implementierung von Lösungen für Dokumenten-Management (DMS), revisionssichere Archivierung und Workflow für Unternehmen jeder Grösse.

Seit unserer Gründung haben wir vieles über die Bedürfnisse und Ansprüche unserer Kunden gelernt. Heute können wir darum als Gesamtdienstleister alle Schritte des Lösungsprozesses professionell abdecken: von der Beratung, über die Installation und die Schulung bis hin zum Support im Geschäftsalltag, wir helfen Ihnen auf dem Weg zur digitalen Büroorganisation.

Seit über 22 Jahren beschäftigen wir uns nun schon mit ELO. Dank unserer langjährigen Erfahrung sind wir nicht nur im ELO Bereich spezialisiert, sondern bieten auch diverse Schnittstellen zu ERP-/CRM-/Fibu- und branchenspezifischen Systeme an. Zudem entwickeln wir auch eigene Module, welche Ihnen den Büroalltag deutlich erleichtern.

Dank der neuen ELO Business Solutions können wir auch nahtlos, integrierte Business Solutions anbieten in den Bereichen Vertragsmanagement, Rechnungseingangsmanagement, Besuchermanagement, eAkte und Wissensmanagement. Die Vorteile sind wesentlich kürzere Projektlaufzeiten und Businesslösungen, die Sie bei sich ändernden Prozessen blitzschnell anpassen können.

Mit ELO können wir aber nicht nur Archivierung und Automatisierung anbieten, sondern auch das Thema Collaboration (Zusammenarbeit) und Knowledge Management abdecken. Dank dem integrierten Newsfeed können Dokumente live kommuniziert und Informationen ausgetauscht werden und dies ohne Medienbruch.

ELOprofessional

Feste Bindungen sind etwas Schönes.

Ausser es geht um Betriebssysteme.

ELOprofessional macht Sie am Arbeitsplatz unabhängig. Egal, ob über den Standard-Windows-Client, die plattformunabhängigen Java-Clients, den Internet-Gateway oder Ihr Smartphone – es erwartet Sie überall dasselbe: hohe Funktionalität kombiniert mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Auf dieser Basis wird vieles möglich und Ihr Dokumenten-Management-System (DMS) verschmilzt mit Enterprise Content-Management (ECM) und Workflow-Management zu einer einzigartigen und integrierten Lösung für den gesamten Informationsfluss in Ihrem Unternehmen.

ELO ECM Suite 10 – die Highlights

• Neues User Interface - Durch individuell gestaltbare Oberfläche alles relevante im Überlick haben.
• Collaboration - Dokumente gemeinsam bearbeiten und Wissen teilen.
• Integration von Drittsystemen - Ganzheitliche Prozesse durch die nahtlose Integration weiterer IT-Anwendungen, z.B. ERP-System.
• E-Mail-Management - Inhalte aus ein- und ausgehenden E-Mails effizient in die Geschäftsprozesse einbinden.
• Rechnungs-Management - Rechnungen automatisiert verarbeiten für mehr Transparenz und kürzere Bearbeitungszeiten.
• Dynamische Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse mit Workflows und Sub-Workflows
• Erweiterte Formulargestaltung durch individuelle CSS-Styles und Links
• ELO QuickScan - Mobiles Erfassen / Scannen mit Dokumentenerkennung und Bildoptimierung und direkter Ablage der ELO App
• Neue Suche mit komfortabler Eingrenzung der Suchtreffer nach Indexmerkmalen
• Neue OCR Version (ABBYY FineReader 11), unterstützt von Linux-Systeme

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